东纶科技如何做好面料采购？

  告诉你一个诀窍，面料生产商，最喜欢的就是和内行人打交道，他们很怕跟外行人打交道，因为有时候说话驴头不对马嘴。你要做的是深入的熟悉你工作中跟进的面料，熟悉面料的等等，我说的这些你都要去做了解。相信我，你不会想要跟一个门外汉去多废口舌！一定要有积极的态度，这让供应商很尊敬你这个客户，之后的沟通工作会很好做。

  没错！他们要的所有东西，不论是物料，还是制单，辅料等等一切他们需要的东西，提早交给他们。并做好领料记录，这个很重要！——这让工厂没有理由推脱是你们给面料给慢了。

  然后就是平时要跟进工厂在生产的款式，你需要熟知的是，任何一款成衣，它的制作中，工艺上最花时间的环节，容易出问题的环节，这个问你们的设计部门，或者是样板车间的师傅就知道了！——这让你很快查明到底是工厂自己出问题，还是本身工艺上有难度。

  就是你要去学习，你要力求，比供应商和工厂还要专业。没人能朦你，你说的这些工作，根本就是小菜一碟了。

  首先我建议你不要在没有任何相关经验的情况下不要担任采购这个职位，这个职位不好做，无论这是个在外人看来是多肥多有油水的岗位。采购是花老板口袋的钱帮老板做事，一定要有责任心，责任心，责任心，把老板的事情当成自己的事情做。不然分分钟被炒…我相信你自己没有任何专业知识心里一点儿底都没有才来这里提问。好吧丑话说完了。

  目测你这样的采购属于没有真正话语权的采购，实际只是跟单员。跟进面料辅料的入库情况，次品更换补差数，正真的采购职责是比价格比品质比数量比货期比售后。而且你说是品牌公司更应该把这些“5比”做到位。比价格就需要你熟悉面辅料市场，这个周期比较长就拿广州轻纺城来说你最少需要半年来熟悉整个市场以及面辅料品种分类。平日多积累供应商资源。做到货源比多家，同等质量最优价格拿回公司批示。再说比品质，你需要知道国标验布的方法以及自己公司的收货标准，这个也需要时间积累经验，眼睛不能有色盲，能观察出细微的疵点，以及长见疵点如抽丝，脏点，油污…这也是你跟供应商谈价格以及减少自己公司损耗为老板省钱的重要依据。比数量这个比较难控制现在缺斤少两的情况太多了…供应商说好的空差要比实际空差少好几米(kg).这个要看你自己的嘴巴争取回来…比货期唯一的标准只能是签订合同…通常供应商给你的合同都是属于霸王条款，初入行的千万别签…签了就要负责任…所以一定要自己公司出合同，或者公司老板当家的认可才能签。不然吃亏的一定是公司。一份正常的合同上面应该有订货名称，颜色，幅宽，空差，交货日期，货款余款安排，售后条款。通常是要先给30%定金双方法定代表人签字正式生效。如到货期供应商没能及时给货扣违约金包含在合同里面了。下单后采购员也要隔几天就要跟崔。比售后，有的供应商还是不错的数量不够或者损耗大都会给出相应的处理，如退换补差价。中间太多分支不细说…只说不好的供应商收钱了不管后面的事情或者拖拖拖的…采购员首先要把面辅料不良的原因，数量，以及公司的要求准确详细的告知供应商，并且每天跟进，对于拖拖拖的态度一定要刚柔并济。软磨硬泡…供应商受不了你就会给你解决了。售后不好的一律列入黑名单永不录用…

  其实采购很忙很忙的，事情多，还得心理素质好，经得起诱惑，很多供应商知道货可能过不了关就会贿赂采购员，希望开个小门…我想如果供应商在请楼主吃饭…每天排队请吃饭的时候楼主已经很成功了。关于工厂内部生产情况跟采购就没关系了那边有生产经理跟指导工忙活就好了。

  面料采购，一般分为：合同前期、合同中期与合同后期三个不同阶段的工作。其中，合同前期具体包括：市场调研、客户接洽、价格谈判、交期协商等有关工作；合同中期具体包括：合同草拟、合同审查、合同签章、合同送达等有关工作；合同后期具体包括：合同履行、货期跟踪、交货检验、纠纷调处等工作。尽管很多企业由于规模较小，在采购力量配备与人员任务分工上并不完全到位，甚至一个人负责整个面料采购全过程工作，更有甚者，采购人员尚需兼任其它工作，但上述过程及其具体工作任务都是不可或缺的。否则，可以认为采购管理不够严谨、规范、经济、可靠。通常情况下，合同后期工作任务轻重、难度大小、效果好坏取决于合同前期和中期尤其合同前期工作是否到位，但是合同后期的工作也并非无足轻重。相反，合同后期的工作做得到位，也可以影响甚者左右合同前期与中期的工作。例如，在合同后期的工作中，发现供应商不守合同、不讲信誉、不重质量、不顾交期，那么我们可以将有关情况反馈给负责合同前期与中期工作的有关人员，让他们在后续采购中加以改进。这里，需要说明的是，在问题反馈中必须注意方法、运用技巧、讲究艺术。不然，很可能会造成误会或矛盾，给合同后期有关工作或个人带来影响，甚者出现被调离与辞退等严重问题。毕竟，采购环境比较复杂，采购岗位比较显眼，采购工作比较敏感。因此，从事合同后期管理岗位的具体人员要有足够的智慧与耐心，认真审视企业组织结构背后的利益结构、政治结构与文化结构，做到了然于胸。这样才能胸有成竹，处事不惊，得心应手。至于有关的技术问题，我相信只要肯干、肯学、肯钻，那都是比较简单的，只要用心做事，密切关注来自各方面的有关信息，而不仅满足于本质工作，主动向合同前期与合同中期的工作延伸，做到不在其位，但谋其政，并学会记录、分类、整理与分享，那一定能做个出色的采购人。特别需要注意的是，任何时候不能耍阴谋诡计，不能玩猫哭老鼠，要始终坚信人的格局越高，则成就越大！

  关于采购，作为一个服装加工厂的服装面料采购人员，你必须得站在企业的角度，尽最大可能的去降低成本，进而使企业获得利润的最大化.有以下4方面需要注意1、如果是大企业的采购，可能会采用公开招标，这一点可以找到好的货源和低廉的价格；像一些中小企业，也就是通过通过对一些供应商的对比，选中最低价格，但是货源必须是一手货源。2、多联系几家供应商，先踩一下价格，然后选择一家货真价实的，信誉好的供应商合作，要多调查了解。3、初次谈价 ，不要直接要最低价，否则没有杀价的余地了。4、多次交涉后，真的没余地的情况下，加大进货量，在要一下低价，没有水分挤了，价格就差不多了。除了以上3点，作为一个优秀的服装面料采购员至少应该掌握以下9个窍门1学会议价不管采购任何一种物料，在面料采购前应熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础。这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。2信息来源要广现今的社会是一个电子信息化的市场，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。就比如说好订单网上的面料工厂，工厂信息详尽，还配有实地工厂、设备、样品等照片，在线就可准确地了解工厂实力，无需花费大量的时间去实地考察工厂，还可直接搜索与自身订单匹配的工厂，在线询价，缩小找厂范围。3选择适合自己供应商一个好的面料供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理供应商很省心；不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦．（判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑）。4采购人员的谈判技巧一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5％的利润空间，因此采购人员的专业高度，也是控制采购成本的一个重要环节。5批量采购的重要性任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。6建立公司的采购信誉条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。（除非你的公司有很大诱惑力）7建立月度供应商评分制度从质量、价格、服务三方面实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。8建立采购人员的月度绩效评估制度可以激励采购员的工作积极性。9有效的控制采购库存避免停转产（调整要求）的风险及积压物资的风险，无形中控制自己企业的采购费用

  对采购来说，其实就是搞人际关系的事。设计师要啥玩意，我就能能弄到啥玩意，本质上并不难。难是难在，怎么价格低，品质好，还能欠款。这些的底气都需要公司撑，公司不行，采购员毫无办法。高情商只能一二次，长期的都要靠事实来面对。

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